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解決方案

Solution

首頁 - 解決方案 - 政府/事業單位

                                                                         威爾政府/事業單位解決方案

  ■ 信息化特點:

  1、政府組織架構、人員和工作流程都較為穩定,用戶數及并發數需求量大。
  2、政府往來單位多,跨單位文件交換多,特別注重效率提升。
  3、日常會議多、公文文件多且事務較為繁雜,上傳下達的應用需求多。
  4、各單位均為獨立的組織,數據保密性強,僅限單位內管理員瀏覽、管理,對安全要求高。
  5、信息化系統應用類型多,信息資源相對封閉 ,利用率有限。
  ■ 需求目標:
  √ 信息發布與共享:建立有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇等,使單位的新聞簡報、通知通告等能夠在單位工作人員之間得以廣泛的傳播,使工作人員及時了解單位的發展動態。
  √ 文檔管理與利用:改變單位及各部門目前各類資料普遍存在的存儲分散、偶有遺落、共享不規范、利用率較低、周轉率較慢、知識傳承力不足等現狀,實現規范有序的存儲管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的檢索利用,以及可自主傳承的復制更新與培訓學習。
  √ 公文處理:實現公文審批、內部流轉、存檔查詢的無紙化,改變單位公文辦理過程因人為疏失造成公文延誤、遺失及處理錯誤情形發生,減少公文紙本發文處理量,節省人力、紙張資源。
  √ 行政審批:實現政府內部、政府之間、政府與企業以及政府與公眾之間的審批流程自動化。通過互聯網為企業用戶和社會公眾提供一站式服務,加強政務公開力度,提高辦事效率和政務服務水平。
  √ 無紙化會議:解決政府單位日常會議多、會議材料準備過程繁瑣、以及會中各討論意見無法及時記錄和匯總等問題,實現會議的無紙化和信息化管理,提高會務效率。
  √ 信息公開:為社會提供政府信息公開的窗口,用戶通過互聯網,就可了解政府機關信息公開相關的工作狀態,縮短了與政府職能機構的距離,為政府職能機構的管理與決策提供信息參考或信息支持,促進政府職能機構的政務公開工作。
  √ 信息信訪:實現各類與信訪工作相關的單位均可在網上協同處理信訪事件的登記、受理、轉辦、交辦、呈報、督辦和查詢統計等流程,為信訪管理提供信息化的手段,提高信訪工作的效率和管理水平。
  ■ 解決方案:

  威爾政府/事業解決方案以需求為導向,以效益為根本,密切結合政府工作,充分發揮資源整合與共享協同作用,開發各種工作平臺,全面深化電子政務應用,提高基礎設施資源利用率,為減少重復浪費、避免各自為政和信息孤島的局面。

  1、信息交流平臺
  單位能夠通過公告、新聞、信息采編等途徑快速發布、傳播最新動態信息,也能夠通過規章制度、政策法規、大事記等渠道共享單位相關信息。個人能夠通過通訊錄、去向牌等途徑實時查找到同事,相互之間也能夠通過郵件、在線消息、手機短信、論壇等途徑零距離式的溝通與交流。

  2、公文處理平臺
  公文處理平臺能幫助單位實現網上公文管理及公文交換。通過公文管理功能可直接將上級來文掃描成電子文檔,進行傳閱,縮短傳閱周期;對來辦件記錄辦理過程,領導批示等信息;統一歸檔至文件資料管理系統,設置實現共享、查閱等權限。
  公文交換功能實現上下級政府部門之間、平級政府部門之間公文流轉,保證接收方收到的公文與發送方發送的公文內容一致,并與紙質原件保持相容。維護“紅頭文件”的嚴肅性和完整性。

  3、檔案管理平臺
  單位可以科學規劃文件、檔案管理體系,創建各類文檔庫,實現文檔的有序積累與沉淀,并充分利用高效的安全授權和組織利用機制,與業務體系進行完美結合與無縫連接,對各項業務處理和單位創新提供支撐。

  4、工作簽批平臺
  集中處理利用流程發起的各類流轉工作,個人可以發起新工作,跟蹤自己發起的或關注的工作的后續處理情況,查詢已辦工作和辦結工作,也可以督辦下屬或其他同事的工作,并在必要時進行指導;領導可監控、督辦單位全部的流轉工作,實時掌控各項業務處理和工作開展的進度狀況;績效部門可以對工作進行統計,包括每個人在各流程環節工作辦理情況以及超時情況等;遇到個人出差外出或者請假可以選擇工作委托,把工作辦理權限授權給其他人代為辦理,使工作不會停滯在個人手上。

  5、績效管理平臺

  基于計劃與工作管理,將流程、任務和績效考核無縫銜接。實現自動化的、實時的、客觀公正的績效考核。最終的考核結果還可以通過報表的方式顯示,使考核結果更加直觀,便于企業管理和內部評比。

  6、后勤保障平臺
  實現用車管理、物品管理、會議管理、考勤管理、工資條、值班管理等后勤保障。使人、財、物以最佳方式結合,得以充分有效的利用,做到“人盡其才” 、“財盡其力”、“物盡其用”,從而促進公司職能工作效率的提高。

  7、人事管理平臺
  人事管理平臺可從組織機構中直接導入人員的基本信息,也可輕松、清晰的登記單位各人員的相關人事信息。信息查詢和信息統計功能讓人事管理員隨時便捷的查找所需的人事信息,節省了人工查找的時間,讓人事管理工作更有效率。

  8、行政審批平臺
  采用外網在線申請、窗口受理、內網審批和外網發布的方式實現整個行政審批業務流程自動化。系統采用開放式結構設計,提供了全面的自定義功能,可以適應不同規模、不同行政審批業務的需要。包括六大平臺,分別為公共服務平臺、窗口管理平臺、協同審批平臺、效能監督平臺、數據交換平臺和管理維護平臺。

  9、無紙化會議平臺
  基于無線和觸摸屏技術的威爾無紙化會議結合了當下最受歡迎的Pad應用,面美觀大方、操作簡單便捷。它主要實現會議議題管理、會議發布、會議通知、會前提醒,到會人員會議考勤,會中會議討論(會議私信)、發言、表決、手寫意見反饋,會后會議材料自動收回、意見整理等全過程的無紙化、自動化和高效化。

  10、領導簽批平臺
  領導簽批平臺是一款基于手持移動設備的手寫簽批軟件,它利用無線網絡互連技術與公司的原有OA辦公系統實現對接,能夠隨時隨地輕松簽批、查閱文件。還能以手寫簽批對各類文檔進行在線批注,替代面對面協作的實用功能。

  11、信訪管理平臺
  信訪管理平臺以Web服務器為核心,以基于網絡的關系數據庫為基礎,采用先進的、適應開放式系統和分布式計算環境的三層客戶/服務器結構,實現了信訪工作從手工管理到計算機管理的改造,使上情下達和下情上報更加簡便有效,提高了各級政府信訪部門的工作效率和管理水平。

  12、信息公開平臺
  以網站為最終展現平臺,通過數據的無縫聯接,實現政府各職能部門的主動公開信息錄入、審批、公布以及各項依申請公開信息受理、審批、回復等受理過程的自動化和電子化。為政府部門的政務、黨務公開提供高效手段,同時為政府機關監督管理部門提供信息審理過程的跟蹤和監督,提升政府機關的政務效率和公眾滿意度。

  13、數據交換平臺
  威爾數據交換平臺實現將各種應用系統:例如(市人大信息系統、局門戶網站、相關業務系統)的數據進行交換共享,將這些“孤島”有機地串連在一起,充分發揮其效能,實現數據的集中管理、共享及數據分析等功能,提高辦公質效。

  14、移動辦公平臺  
  威爾移動辦公系統基于無線技術和智能移動終端(手機和Pad)實現與單位原有辦公系統之間的對接、互訪,通過移動終端隨時隨地進行日常審批、事務管理(日程安排郵件管理等),信息查詢,構建一個隨身而行的移動辦公室,對于突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的辦公支持,是分支機構人員、移動較為頻繁及外出人員的貼心的掌上辦公工具,它讓工作更加高效、自由。威爾移動辦公系統支持市面上主流的的智能手機、Pad系統,包括IOS(蘋果)、Android(安卓)等。

  ■ 應用案例:

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