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解決方案

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首頁 - 解決方案 - 中小企業

                                                      威爾中小企業解決方案

  ■ 信息化特點:
  1、中小企業的規模較小,內部流程多變。
  2、內部制度較不完善,信息化需求柔性大。
  3、企業發展迅速,信息化需求變動較大。
  4、在信息化方面的資金投入壓力大。
  5、缺乏信息化專業人才,且流動較快。

  ■ 需求目標:
  1、信息發布與共享。
  建立有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子期刊等,使單位的規章制度、新聞簡報、技術交流、通知通告等能夠在單位工作人員之間得以廣泛的傳播,使工作人員及時了解單位的發展動態。

  2、文檔管理與利用。
  隨著企業發展,各類型文檔也逐步增多,文檔的查詢、歸檔、利用都極為不便,需要進一步實現文檔管理的自動化,可以利用數字化文檔管理系統集中存儲和安全管理各類文檔。

  3、規范流程,促進制度落地。
改變傳統紙化公文辦公模式,實現內外部收發文、呈批件、報表傳遞、工作報告、會議通知等電子化流轉方式,真正實現無紙化辦公,規范化各項工作流程,推動制度落地,提高單位協同工作的效率。

   解決方案:

  威爾中小企業解決方案著眼于企業的內部通訊、信息共享、工作簽批和日常事務管理等核心需求,以完整、成熟的協同辦公功能應用,滿足企業規范化管理和提高執行力的需要。以門戶應用、規范管理、信息共享為目標,提供階段式產品服務,前瞻性的幫助客戶進行信息建設規劃。

  1、信息發布平臺
  企業能夠通過公告、新聞、會議、信息采編等途徑快速發布、傳播最新動態信息,也能夠通過規章制度、政策法規、大事記等渠道共享企業相關信息。
  2、消息通訊平臺
  個人能夠通過通訊錄、去向牌等途徑實時查找到同事,相互之間也能夠通過郵件、在線消息、手機短信、論壇等途徑零距離式的溝通與交流;系統重要消息(如待辦工作到達、會議通知等)可以在線消息形式通知個人。
  3、知識管理平臺
  通過知識管理平臺企業可迅速、有效的獲取知識內容并建設各類知識庫,具有相關權限的人員可隨時往各個庫、各個文件夾添加新的知識,使知識能夠大流量、高效率的進行流轉,把知識迅速而通暢的貫穿到企業工作的各個方面中,以最佳的方式實現知識的共享、利用和增值。同時,強大的文檔管理功能可使各類文檔按權限進行保存、共享和使用,并提供方便的查詢手段。根據文檔秘級,可控制文檔只允許查閱,禁止下載、復制、打印等權限,確保文檔的安全性。

  4、流程審批平臺
  流程審批用于企業用戶之間進行的各種辦公申請、公文流轉、合同會簽、采購申請、事務審批的過程自動化處理。由發起者(如文件起草人)發起流程,經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽),最終到達流程的終點(如發出文件、歸檔、批準)。通過網絡辦公化的流程審批可改變傳統的紙質文檔流程審批,企業內部辦事流程均以網絡處理,為企業提供清晰的、高效的、便捷的流程審批模式,提高企業辦公效率。

  5、計劃任務管理平臺
  用戶根據管理要求,自行構建計劃管理平臺,實現周計劃與報告、月計劃與評價、年計劃與總結、年度經營計劃的管理,以計劃為導向,規范員工的工作行為,推進企業各項工作按計劃進行,從而提升公司的計劃管理水平,確保年度經營計劃目標的實現。 

  6、行政人事平臺
  通過物品管理、車輛管理、會議管理、人事管理、考勤管理、薪資管理、值班管理、接待管理、圖書管理、固定資產等功能模塊,整合行政辦公資源;信息查詢和信息統計功能節省了人工查找的時間,讓人事管理工作更有效率。

  7、移動辦公平臺  
  威爾移動辦公系統基于無線技術和智能移動終端(手機和Pad)實現與單位原有辦公系統之間的對接、互訪,通過移動終端隨時隨地進行日常審批、事務管理(日程安排郵件管理等),信息查詢,構建一個隨身而行的移動辦公室,對于突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的辦公支持,是分支機構人員、移動較為頻繁及外出人員的貼心的掌上辦公工具,它讓工作更加高效、自由。威爾移動辦公系統支持市面上主流的的智能手機、Pad系統,包括IOS(蘋果)、Android(安卓)等。

  ■ 應用案例:

 

協同辦公推動聯想手機品牌發展

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